第２回 瘢痕・ケロイド治療研究会　参加要項
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演題をご発表される先生へのお知らせとお願い
１．研究会参加について
１）受付
事前参加登録はございません。研究会に参加だけの場合、参加費用のみで結構です。
当日、受付に備えられている参加カードに必要事項をご記入の上、参加費（医師・企業）２日分５，０００円（コメディカル２，０００円）を受付にてお支払いください。引き換えに参加証をお渡しします。参加証には所属・氏名を記入して、会場内では必ずご着用ください。参加証を付けていない方のご入場は堅くお断りいたします。
２）参加受付日時・場所
８月２５日（土）１３：００ 〜 １８：００
８月２６日（日）　９：００ 〜 １５：０５　　日本青年館　Ｂ１Ｆ　中ホール
２．発表について
１）発表時間
■一般演題
・発表８分＋質疑応答２分
■２５日パネルディスカッション
・発表１０分＋ディスカッション３０分
■２６日パネルディスカッション
・発表１５分＋ディスカッション４５分
２）発表形式
 ● 発表にご自分のＰＣをご使用になる方へ（ノートパソコンを持ち込まれる方へ）
  1. 発表予定時間の３０分前までに「ＰＣデータ受付」へお越し下さい。
  2. 「ＰＣデータ受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。
    「ＰＣデータ受付」ではD-sub15ピン（ミニ）のケーブルをご用意いたします。
    一部のノートパソコンでは本体附属（別売り）のコネクターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。
    D-sub15ピン（ミニ） 付属外部出力ケーブル 例


  3. ノートパソコンのＯＳは、以下のものを推奨いたします。
    Ｗｉｎｄｏｗｓ ⇒ Ｗｉnｄｏｗｓ２０００以降
    Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ ⇒ ＭＡＣ　ＯＳＸ　１０.１.２　以降
  4. ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。個々のパソコンやＯＳにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
  5. デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データのショートカット（エイリアス）を「演題番号_演者名」として作成してください。（例：ol001_発表太郎）
  6. 画面の解像度はＸＧＡ（１０２４×７６８）です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります。
  7. 動画や音声をご使用になる場合は、機材登録の際に必ずお知らせください。
  8. 予め、スクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。
  9. 起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。
  10. ＡＣアダプターを必ずお持ちください。ご発表予定時間の３0分前位（講演中でもかまいません）に会場内左手前方演台付近のPCデスクまでお起こしのうえ、スタッフに、ＰＣをお渡しください、スタッフが、ケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
  11. ご発表時には、演台にセットされているモニター、マウス、をご使用ください。　　　　原則として持ち込みＰＣを演台に載せることはしません。発表者ツール等の使用は円滑な進行の妨げになりますのでご遠慮ください。
  12. 念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。
  13. 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
  14. 先にＰＣを預けた会場内左手前方演台付近のＰＣデスクで、パソコンをご返却いたします。講演終了後ＰＣデスクのスペースの問題がありますので、出来るだけ速やかにＰＣのお引取りをお願いします。
 ● 発表にデータを持ち込まれる方へ
  1. お持込いただけるメディアは以下のとおりです。
    ＵＳＢフラシュメモリー/ＣＤ−Ｒ
    （ＣＤ−Ｒの書き込みはハイブリッド（ＩＳＯ９６６０）フォーマットをお使いください。パケットライトなど特殊な機能は読めない原因になりますのでご使用にならないでください。また、セッションクローズされていない ＣＤ−Ｒは作成したパソコン以外では読み込めません。ご注意ください。）
  2. ＯＳとアプリケーションは以下のものをご用意します。
    ＯＳ　　　　　　　Ｗｉｎｄｏｗｓ　ＸＰ
    アプリケーション　Ｗｉｎｄｏｗｓ版 PowerPoint 2000／PowerPoint 2003
    したがいまして、Ｍａｃｉｎｔｏｓｈでデータを作成された場合、必ずご自身のＭａｃをご持参下さい。
    (ただし、予めＷｉｎｄｏｗｓパソコンで動作確認をされている場合はこの限りではありません。）
  3. フォントはＯＳ標準のもののみご用意いたします。
  4. 発表に使用するＰＣは全てＸＧＡ（１０２４×７６８）に統一してありますので、ご使用のＰＣの解像度をＸＧＡに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
  5. 動画や音声をご使用になる場合は、データ登録の際に必ずお知らせください。
  6. ファイル名は「演題番号_演者名.ppt」としてください。（例：ol001_発表太郎.ppt）
    注「.ppt」は拡張子（英数半角）です。
  7. 動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
    ※動画ファイルの注意点
    ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ（ＯＳ）及びＷｉｎｄｏｗｓ Ｍｅｄｉａ Ｐｌａｙｅｒ９の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
    動画をご利用になる場合、データを作成したパソコン本体（あるいは動作確認の取れているパソコン）の持ち込みを強く推奨致します。
  8. メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
  9. 発表データ作成後、作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
  10. 当日は発表予定時間の30分前までに、「ＰＣデータ受付」にて試写用パソコンで発表データの確認を行ってください。
  11. 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
  12. 試写が終了しましたら、データはＬＡＮ回線を経由して、発表会場まで転送されます。
  13. 発表時には、ご発表データの１枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送り・戻しの操作を行ってください。
  14. ご発表データは、「ＰＣデータ受付」のサーバと会場のパソコンにご発表データを一時保存いたしますが、これらのデータは本学会終了後、責任を持って廃棄します。
３．司会・座長の方へ
担当されるセッションの15分前までに，各会場前で受付をし次座長席にご着席下さい。演者の欠席が出た場合は，発表を繰り上げて進行をお願いします。各セッション間での休憩時間はございませんので、時間厳守で進行をお願いいたします。
４．その他
１）呼び出しなど
呼び出しは行ないません。会場内では，携帯電話やポケットベルの呼び出し音，情報電子機器アラーム音などが鳴らないようにご注意ください。
２）写真・ビデオ撮影など
場内での撮影，録音などは原則として禁止します。必要な場合は研究会本部の許可を得てください。
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瘢痕・ケロイド治療研究会で学術発表される皆様へ
　個人情報保護法の施行により、学会・研究会において発表される症例報告は，医学研究において医学・医療の進歩に貢献する極めて重要なものと捉えられておりますが，特定の患者の疾患や治療内容に関する情報が含まれていることが多いので，そのプライバシー保護に配慮し，患者が特定されないよう留意する必要があります。
　瘢痕・ケロイド治療研究会において症例報告などの学術発表をされる予定の会員の皆様におかれましては，以下の点に留意してご発表の準備をお願い申し上げます。
  1. 患者個人の特定可能な氏名，入院番号，イニシャルまたは「呼び名」は記載しない。
  2. 患者の住所は記載しない。但し，疾患の発生場所が病態等に関与する場合は区域までに限定して記載することを可とする。（東京都，新宿区など）
  3. 日付は，臨床経過を知る上で必要となることが多いので，個人が特定できないと判断される場合は年月までを記載してよい。
  4. 他の情報と診療科名を照合することにより患者が特定され得る場合，診療科名は記載しない。
  5. 既に他院などで診断・治療を受けている場合，その施設名ならびに所在地を記載しない。但し，救急医療などで搬送元の記載が不可欠の場合はこの限りではない。
  6. 顔写真を提示する際には目を隠す。眼疾患の場合は，顔全体が分らないよう眼球のみの拡大写真とする。
  7. 症例を特定できる生検，剖検，画像情報に含まれる番号などは削除する。
  8. 以上の配慮をしても個人が特定化される可能性のある場合は，発表に関する同意を患者自身（または遺族か代理人，小児では保護者）から得るか，倫理委員会の承認を得る。
  9. 遺伝性疾患やヒトゲノム・遺伝子解析を伴う症例報告では「ヒトゲノム・遺伝子解析研究に関する倫理指針」（文部科学省，厚生労働省及び経済産業省）（平成13年3月29日）による規定を遵守する。
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Proceeding 作製のお願い
研究会では、研究会終了後に研究会の記録集を作製する予定です。この記録集は全日本病院出版会より刊行予定ですが、この記録集を作成するにあたり、抄録とは別にProceedingを作製していただきたいと考えております。この企画にご同意いただける先生、またご同意いただけない先生も、下記より同意書をダウンロードし、印刷・ご署名していただいた上で、研究会当日ＰＣ受付にお渡し下さい。なお、ご同意いただけない先生は、抄録のみの掲載となる予定です。

この企画にご賛同いただけます先生は、10月31日までに、
事務局まで、テキストおよび図表のデータをご送付いただければ幸いです。字数や図表の数の制限はございません。

また、研究会終了後、研究会内容のホームページへの公開につきましては、種々の問題が考えられますので、研究会当日の運営委員会で検討させていただきたいと存じます。
　
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